天津留学培训机构:一封完整推荐信的制作流程

专业的天津留学培训机构就选新航道前程留学，新航道前程留学服务全过程多对一贴心服务、云集海归规划团队、高端定制服务赢战梦校。在美国留学申请中往往要求提供推荐信，下面从推荐信的格式、称呼、正文、到落款都做一个介绍，帮大家掌握一封完整推荐信的制作流程。

1.格式

要写好一封推荐信，一个正确的格式是非常重要的，否则会让阅读者对推荐人的专业性产生怀疑。因为推荐信毕竟还是一个应用文的形式，是一封信，所以它是有一些约定俗成的习惯需要遵从的。比如说推荐信的开头和结尾，包括信的排版、布局。

如果大家看文稿中的样板会发现，其实西方人在写信的时候也并没有一个完全统一布局格式的。

不同学校的信纸模板不同，不同教授往往会有自己的排版习惯，所以不用追求完全一样的统一的推荐信样板。如果3个推荐人用完全一样的样板，反而是有点奇怪的事情。

2.开头称呼

在推荐信的开头称呼里面比较常见的说法就是“To Whom It May Concern”，“Dear Sir or Madam”，或者“Dear Admission Officer”或者 “Dear Professor”。

这里大家需要注意的就是根据不同的场景，推荐人的身份，来选择比较合适的称呼。比如说一个高中的counselor，他们大多数情况下是相对比较熟悉一些，不会像教授那么严谨，我用“Dear Sir or Madam”和“Dear Admission Officer”这种就会多一些。

在博士的申请或者研究生的申请里面，我用“To Whom It May Concern”，“Dear Professor”，或“Dear Admission Committee”会多一些。但不会用“Dear Admission Officer”这个说法。因为在研究生申请里面其实是基本没有Admission Officer这么个称呼的。

如果推荐人身份比较牛的时候，我就会用“To Whom It May Concern”这个称呼多一些，当这个推荐人比较年轻的时候，我会喜欢用“Dear Sir or Madam”，这种说法基本不会出错。

这些虽然是小细节，但是在一个正式的场合，一个符合习惯、专业的称呼，是体现推荐人的专业性的方式，所以不能忽视。

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3.首段内容

我前面讲过推荐信，它是一个应用文体。所以会有一些约定俗成的习惯。推荐信的首段内容，先打招呼说，我很高兴给谁写推荐信。比如：It’s my pleasure to recommend 某某某 to your 什么什么program。

接下来你需要介绍自己和被推荐的这个人，认识多长时间，在什么样的一个场景下认识的，为什么要推荐他等。

这个里面有一个需要特别说明的，就是推荐信开头部分推荐人要不要作自我介绍的问题。

根据我的了解，一部分教授或者一部分推荐人，比较有实力但是又不知名的时候，适当的自我介绍，有利于提高推荐信的含金量。因为毕竟大多数推荐人做不到世人皆知的程度。

如果推荐人有一些不错的成就，尤其是当这个推荐人是在企业界，而不是学术界的时候，适当的自我介绍可以帮助学校建立一个参考坐标系，判断推荐信的水平。

当然，这个做法的前提是这个推荐人背景有亮点可说。否则就是画蛇添足了。所以我一般一个学生最多有一个推荐人会用这个方式。有时候，这个做法也可以用来给一些背景太弱，实在没有给力素材支撑推荐信内容的学生凑篇幅用。

4.正文

推荐信的正文，一般可以写3~4段，也就是400字的英文篇幅，是比较合适的，这样一封信基本能控制在一页纸以内。

正文写作段首句一定是要观点清晰，开门见山。这是很多中国人写东西不太注意的事情。在申请时，一定不能按照咱们东方的习惯，绕来绕去，会让对方不知所云。关于推荐信具体的写作方法，大家可以参考这篇文章：www.baydue.com/news/writingskills/1964.html

段首句，上来就应该是，我推荐这个人的什么样的能力和特点，或者说这个被推荐人的什么样的能力和特点给我留下了很深的印象。

接下来用具体的论据去说明为什么这个被推荐人的这方面的优势给自己留下了很好的印象，或者用具体的事例去证明被推荐人的这个优点在什么样的一个水平。

在推荐信的写作正文部分有两种逻辑写作方式：

1.按照时间顺序。

比如说我是怎么认识这个被推荐人的，以时间维度，一点一点的根据和被推荐人的接触过程，说明被推荐人的能力和特点。

这种做法好处是写作逻辑比较顺，缺点是有可能造成重点不突出。一般对于背景经历比较复杂的学生，我会采用时间顺序。这样写起来比较好理解。但是即使是这样，也要注意段首句的观点必须要清晰。

2.直接根据自己了解到的被推荐人的核心特点作为段首句，以被推荐人的哪些能力可以胜任对方的项目为核心逻辑进行写作。

这种写作手法，逻辑会非常清晰，是比较推荐的。但是这里需要注意的就是，写作的时候，一定要有意识的问自己，推荐信中所写出来的几个核心能力素质是否是学校项目所看重的能力和素质。同时也要注意，有没有可能造成阅读障碍。

如果采用这种写作方式，最好是在第一段或者第二段说明自己和被推荐人的了解场合，说明自己下面的写作是真实的。不能让读者感觉太跳跃，没有逻辑关联。

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5.结束段内容

结束段内容的话套路感也比较重，不需要太多的创意或者思考。核心就是对整封推荐信内容做一个总结。所以开头一般都是，In summary或者说In Shot，In a world这类的。然后总结概括、并强化呼应一下前面整封信的内容。

结尾段一定要说明的一句话就是对于这个被推荐人，我的推荐力度是怎么样的。我是毫无保留的推荐，还是有保留的推荐。这是校方希望看到的直接的观点，可以提高审核效率。

不过由于在推荐信系统中，学校为了避免有些推荐人不给这种信息，都会给出专门的问题，让推荐人作答。所以，我在处理中，会比较喜欢采用这种强烈的推荐，也就是strongly recommend或者说highly recommend这种表述，比较稳妥。对于一些特别优秀的学生呢，我就会用without reservation，也就是毫无保留的推荐这样的总结。

6.落款

最后的落款部分，一般来说就是Sincerely yours，Faithfully yours，然后空两行，写上推荐人的全名就可以了。之所以要空两行，是因为西方的推荐信写作习惯中，推荐人一般都会用电子签名，放在Sincerely yours和打印体的名字中间这个位置。

在打印体最下面的落款，有些人会用签名档这种方式给出自己的Title，也就是身份、职位之类的。但是并不是都有，所以根据个人习惯来处理就好了。

最后还要说明两个实操的小技巧：

1.在西方的推荐信写作中，信的开头左上方，一般是给地址，但是由于大家现在都不是只申请一所学校，而且又是网推，所以不写申请学校的地址，接收人也是没有问题的。

2.在推荐信写完之后，最好是用推荐人所在机构的带有官方title信纸打印出来，然后签上字，扫描上传到推荐信系统中，虽然麻烦一些，但是比较正式，符合西方的推荐信操作习惯。

专业的天津留学培训机构就选新航道前程留学，新航道前程留学服务全过程多对一贴心服务、云集海归规划团队、高端定制服务赢战梦校。以上就是新航道前程留学小编给大家带来的一封完整推荐信的制作流程，希望对大家有帮助。

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